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EVOC浜名湖合同オフ会 -2011年度- 注意事項および申し込み方法のページ
申し込みに関する注意事項
１．	申し込み受け付けは 2011.8/31に、締め切りとなりましたなお今回の浜名湖イベントは原則宿泊のみで日帰りのご参加は無しとなります。

参加者情報に関する注意事項
1．	実行委員会は、参加者さまの個人情報を緊急事態に備えてお聞きしています。その他の目的において利用することはありません。
2．	個人情報を提供することに抵抗を感じる参加者さまは、緊急連絡先や血液型、その他必要と思われる情報のメモなどを持参してくださいますようお願いいたします。 →参考サイト・ライダー安全カード
費用のお振り込みに関する注意事項
１．	イベントの参加金額や振込先についての詳細は参加上限に達した際、もしくは申し込み締切日の8/31以降にメールにて通知いたします。
2．	振込先は、楽天銀行（旧・イーバンク）となります。
3．	入金の際はお名前（ＨＮ可）の入力を忘れずにお願いいたします。
4．	振り込みの際に発生する手数料は、参加者さまに負担していただきます。
5．	参加者さまによる入金額の間違いが確認された場合には、現地で調整いたします。
返金に関する注意事項
1．	自然災害などによりイベント自体が開催ができない場合は、宿泊施設からの返答を踏まえた上で協議を行い、返金額を決定いたします。なお、その際は返金額から振り込み手数料を支払わせていただきます。

宿泊施設に関する注意事項
１．	宿泊施設は料金を支払って借りているものなので、破損などの無いよう注意してご利用ください。
２．	駐輪場ではバイクを係員の指示に従って並べてください。なお、駐輪場に屋根はありません。バイクカバーが必要な方はご持参ください。自動車での参加の方は、バイクの移動の妨げにならない位置に駐車してください。
３．	レイクサイドの２Ｆトイレは女性専用とします。その他のトイレは共用とします。トイレやお風呂には張り紙をしますので確認してください。
４．	宿泊部屋の決定は当日のくじ引きにより決定します。部屋毎に担当する仕事を割り振りますので、その仕事においては責任を持って遂行してください。割り当て以外の仕事のお手伝いは自由です。なお、参加者同士のくじ交換は自由です。
５．	近隣住民の迷惑となりますので、駐輪場ではエンジンの空ぶかしなど、無用な騒音は出さないようにしてください。
６．	宿泊施設への進入路は非常に狭くなっています。事故の無いように１台ずつゆっくりと進入してください。
開催当日に関する注意事項
１．	当日の交通事故につきましては、運転者の責任とさせていただきます。
２．	法に触れる行為（道交法違反、飲酒運転、未成年の飲酒・喫煙など）や、他人に迷惑を掛けるような行動はご遠慮ください。
３．	会場までの交通費は各自ご負担願います。
4．	イベント開催時には、実行委員会の指示にしたがって行動していただきますようお願いします。
5．	機材・備品の取り扱いには、十分ご注意いただきますようお願い致します。参加者さまが施設の機材・備品等を破損された場合、修理費用等をご負担いただく場合があります。

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